Las impresoras han marcado un antes y un después en el mundo en general y a día de hoy aún siguen siendo de vital importancia para distintos sectores, ya que a pesar de que mucha documentación se gestiona digitalmente, existe otra que si o si se necesita en físico. Es decir, que a día de hoy, son muchos los documentos que se deben gestionar físicamente lo que requiere de una buena impresora que permita imprimirlos (o fotocopiarlos) en poco tiempo y siempre garantizando la mayor calidad.
Si se desea garantizar estos aspectos, entonces hay que buscar alguna de las mejores impresoras para oficina, pues son estas las que garantizan mayor calidad, durabilidad y velocidad.
Contenidos
Comparativa de las mejores impresoras para oficina
En una oficina se puede utilizar de manera excesiva las impresoras; y es que en ocasiones, son muchos los documentos que deben ser impresos y fotocopiados. Es por ello que contar con una buena impresora es de vital importancia para evitar dolores de cabeza en momentos críticos.
A continuación encontrarás una comparativa de algunas de las que hoy en día son las mejores impresoras para oficina del mercado:
Invalid table id.HP Laserjet PRO M570DW – Impresora profesional para oficina
- Ciclo mensual de servicio (máx.):75000 impresiones
- Tipo de copiadora:Digital
- Tecnología de impresión:Laser - color
- Localización:Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Español / Europa
- Características de la pantalla:Pantalla sensible al tacto
Si se está buscando una impresora para oficina que se pueda adaptar con facilidad a cualquier demanda que se tenga (ya que la misma puede variar según la época en la que se esté), entonces esta impresora multifuncional de HP es la mejor opción.
Primeramente, se debe considerar que es de muy fácil configuración y no requiere de un técnico para empezar a funcionar (básicamente es conectar y empezar a utilizarla). Por otra parte, posee conexión WiFi lo que permite realizar impresiones desde cualquier Tablet, smartphone u ordenador con conexión a Internet; esto es algo que facilita mucho las cosas, sobre todo si se está en un lugar considerablemente grande y con distintos ordenadores, en donde no todos pueden tener una impresora.
Como último dato de interés, funciona con prácticamente cualquier dispositivo inteligente.
Características técnicas
Como si todo lo mencionado anteriormente no fuera suficiente, también se debe saber que la HP Laserjet PRO M57DW es considerada como una de las mejores impresoras para oficina, ya que posee las siguientes características:
- Un peso aproximado de 40 kilogramos.
- Posee un tamaño bastante adaptable (51 x 50 x 53 cm).
- Una velocidad de impresión de 30 PPM.
- Función A4.
- Es multifuncional, lo que quiere decir que es impresora, fotocopiadora y escaner al mismo tiempo.
- Tiene una resolución de 600 x 600 PPP.
- Su procesador es de 800 MHz.
- Trabaja perfectamente a color.
- Posee un panel digital, que permite utilizarla directamente (no necesariamente se debe usar desde otro dispositivo).
- Es una impresora totalmente amigable con el medio ambiente.
- Puede ser recargada con mucha facilidad, cuantas veces se desee.
- Tiene una vida útil bastante extendida.
Opinión de la impresora HP Laserjet PRO M570DW: La mejor impresora para oficina calidad-precio
Según las personas que han comprado esta impresora, básicamente es un modelo excelente y de fácil uso, que puede garantizar años de servicio, siempre y cuando se le dé un uso constante; pues al igual que como sucede con otras impresoras de esta clase, si la misma no es utilizada frecuentemente, puede empezar a presentar fallas.
Impresora para oficina Brother DCP-L3510CDW
- Interfaz: USB 2.0 Hi-Speed
- Conectividad: Wifi, Wifi Direct
- 18 ppm color y monocromo
- Impresión N en 1, impresión de póster, impresión segura y modo silencio
- Impresión segura, bloqueo seguro de funciones y bloqueo de configuración
Si se está buscando un equipo compacto y con una buena velocidad, entonces la impresora Brother DCP-L3510CDW es la mejor opción, ya que la misma tiene la capacidad de imprimir hasta 18 hojas por minutos (bien sea a color o no); sumado a ello, es una impresora multifunción que destaca por tener una conexión WiFi (aunque también posee la opción, para ser instalada por cable LAN).
Además, destaca por poder hacer dos cosas a la vez, como imprimir y escanear al mismo tiempo; sin que esto afecte en su eficiencia o calidad de trabajo, lo cual, la hace ideal para esas oficinas donde la impresora puede ser solicitada por varias personas al mismo tiempo.
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Características técnicas
Aclarado los puntos fuertes de esta impresora, también se debe saber sobre sus características técnicas, entre las cuales se pueden mencionar las siguientes:
- Su peso es de 22 kilogramos.
- Su tamaño es bastante compacto (52,1 x 58,9 x 52,3 cm).
- Tiene una velocidad de impresión de 18 PPM.
- Función A4.
- Es fotocopiadora, escaner e impresora al mismo tiempo.
- Pantalla táctil, que permite controlarla directamente.
- Funciones avanzadas de impresión y escaneo.
- Los cartuchos, tienen una capacidad de 1000 hojas ampliables a 3000 si optamos por los consumibles XL.
- Totalmente automática.
Opiniones de la impresora Brother DCP-L3510CDW: La mejor impresora tamaño-calidad
Si se busca una impresora pequeña que pueda garantizar una excelente calidad, a cambio de sacrificar un poco de velocidad, entonces la DCP-L3510CDW es la mejor opción que se tiene, pues la misma garantiza una excelente calidad y un tamaño bastante adaptable (lo que también es un punto a considerar, si se desea ahorrar en el envío).
Canon I-SENSYS MF645CX – Impresora multifunción para oficina
- Multifunción láser en color de 21/21ppm; Impresión - copia - escaneo - fax.; Impresión a doble cara automática
- Conectividad Red y WiFi - PCL y impresión de PDFs desde dispositivos USB
- Cassette de 250 hojas, Alimentador automático de documentos
- Impresión segura
- Incluye cartuchos de cortesía (compatibles: 054/054H)
Uno de los fabricantes con más reconocimiento en el mundo de las impresoras, es sin duda alguna Canon, pues esta compañía ha fabricado impresoras y fotocopiadoras desde hace ya varios años; y lo mejor del caso, es que tiene experiencia tanto en la fabricación de impresoras industriales, como convencionales.
Ahora bien, el modelo Canon I-SENSYS-MF645CX es una impresora multifunción que garantiza impresión, scaner, fax y fotocopiado; todo esto, garantizando el mayor ahorro posible, pues es una impresora láser.
Por otra parte tiene una velocidad de impresión de 21 PPM (21 páginas por minuto), lo que significa que en este aspecto tiene unas prestaciones similares a otras impresoras de esta comparativa a pesar de tener un precio más económico. Pero eso no es todo lo bueno que tiene esta impresora multifuncional, pues la misma, tiene diferentes opciones al momento de escanear e imprimir.
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Características técnicas
A parte de todo lo anterior mencionado, también se debe considerar, que esta impresora posee unas muy buenas características técnicas. Dichas características, son las siguientes:
- Un peso de 22 kilogramos.
- Tiene un tamaño bastante compacto, al igual que el modelo anterior (45,1 x 46 x 41,3 cm).
- Una velocidad de impresión de hasta 21 PPM.
- Una resolución de 300 PPP.
- Documentos doble cara automáticos.
- Es multifunción, por ello, incluye todas las funciones que se pueden llegar a necesitar.
- Tiene conexión WiFi.
- Fácil configuración.
- Es una impresora láser.
- Diferentes tipos de impresión, escaneado y fotocopiado (dependiendo del tipo seleccionado, la calidad o velocidad, puede variar).
Opiniones de la impresora Canon I-SENSYS MF645CX: Una impresora para oficina barata
Teniendo en cuenta que esta impresora se puede conseguir desde 400 euros, es sin duda alguna, una de las impresoras para oficina más económicas de todas; además, garantiza una buena calidad y eficiencia, teniendo en cuenta el costo de la impresora en cuestión.
Sin embargo, debido al bajo precio que posee, su vida útil no es la más extendida de todas; por otro lado, su costo de impresión también puede ser considerable, dependiendo de la configuración que se utilice en la impresión o fotocopiado.
Laserjet Pro MFP M281FDW – Mejor impresora para oficina barata
- Impresora, escáner, fotocopiadora, fax y en un dispositivo
- Alta velocidad de impresión de 21 páginas/min en color y negro
- Tiempo de salida de la primera página en su categoría más rapida
- ¡Nota! Antes de comprar, compruebe la compatibilidad en el sitio web del fabricante
Nuevamente, una impresora HP. En esta ocasión, la Laserjet Pro MFP M281FDW, pues la misma es considerada como una de las mejores impresoras para oficina, si se busca un equilibrio entre calidad y precio; esto se debe principalmente a que el precio de esta impresora es bastante accesible (desde 350 euros), sin embargo, también garantiza una increíble rapidez y calidad.
En este sentido, la impresora multifunción Laserjet Pro MFP M281FDW tiene la capacidad de imprimir hasta 21 páginas por minuto a color; y la velocidad puede aumentar un poco más, en caso de que sean impresiones a blanco y negro.
Además de lo anterior dicho, posee el mejor tiempo de salida de la primera página (FPOT) en su categoría; esto significa que una vez que se envía algún documento para que la impresora empiece a funcionar, la impresión comenzará de inmediato, sin necesidad de tener que esperar segundos o hasta minutos, para que el documento se empiece a imprimir.
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Características técnicas
Aclaro los puntos fuertes de esta impresora, hay que pasar a sus características, pues estas, son las que demuestran que esta impresora realmente vale la pena. En este sentido, las características son las siguientes:
- Su peso es de 14 kilogramos, lo que hace que trasladarla sea bastante sencillo.
- Tiene dimensiones bastante compactas (42 x 42 x 33 cm).
- Una velocidad promedio de 21 PPM.
- Pantalla táctil a color.
- Conexión WiFi.
- Fácil configuración (conectar y usar).
- Es una impresora todo en uno (fotocopiadora, impresora, escaner, fax y posibilidad de configurar los estilos, para obtener resultados más acertados a lo que se busca).
- Compatible con diferentes dispositivos.
Opiniones de la impresora Laserjet Pro MFP M281FDW: ¿La mejor impresora para oficina barata?
Si se busca una impresora que garantice una buena calidad y precio, no existe mejor opción que esta; además, aunque su precio sea algo superior a las catalogadas como «baratas», se debe recordar que el fabricante es HP, la cual es una compañía con una amplía reputación en el mercado.
En torno a las opiniones que se pueden encontrar en Internet, básicamente todos concuerdan en que es la mejor opción, si no se desea gastar mucho y si se desea obtener la mayor calidad posible en todos los aspectos.
¿Cuál es la mejor impresora para oficinas?
Así como se explicó anteriormente, no existe un modelo perfecto para todos, ya que esto puede variar según lo que se desee o las expectativas que se tengan. Es decir, que dependiendo de lo que se busque, la mejor impresora puede variar.
Sin embargo, dependiendo de lo que se busque, se puede decir que las mejores impresoras para oficina, son las siguientes:
- Si se busca una impresora a un excelente precio y que garantice una buena calidad, entonces los modelos Laserjet Pro MFP M281FDW y Canon I-SENSYS MF635CX son la mejor opción.
- En caso de querer una impresora que garantice todo y además, tenga una extendida larga vida útil, entonces la mejor opción es optar por la impresora HP Laserjet PRO M570DW.
¿Por qué es importante contar con una impresora en la oficina?
Las impresoras para oficinas reciben este nombre debido a que poseen una calidad y potencia superior a las convencionales; en este sentido, las impresoras para oficinas tienen una mayor vida útil y garantizan siempre los mejores resultados, ya que en muchas ocasiones los documentos que suelen pasar por estas impresoras así lo requieren.
Es por ello que si se tiene una oficina o negocio donde se necesite realizar impresiones o fotocopiar constantemente, entonces es fundamental no adquirir cualquier impresora y buscar una que sea especial para oficinas; pues es una excelente forma de garantizar calidad y velocidad en las impresiones.
Por otro lado, también es recomendable contar con una impresora de este tipo en casa, en caso de que se requiera imprimir documentos constantemente; esto es algo que es habitual si eres un abogado, contable o alguna especialidad similar, en donde el trabajo en casa no es algo poco común.
¿Qué se debe buscar en una impresora para oficinas?
Si se está en la búsqueda de una buena impresora para oficina, entonces es indispensable tener en cuenta una serie de factores que según lo que se busque, se adaptarán más o menos a lo que se desee.
En este sentido, es importante tener en cuenta lo siguiente al momento de querer comprar una impresora de oficina:
Velocidad de impresión
La velocidad de impresión es un aspecto muy importante a considerar al momento de comprar una impresora para oficina. Este factor es de mayor o menor importancia dependiendo de las personas que vayan a utilizar la impresora o de la clase de oficina que se tenga; en este sentido, mientras mayor sea la cantidad de hojas que se deban imprimir al día, mayor será la velocidad que deberá tener la impresora.
Ahora bien, las impresoras normalmente miden su velocidad por las siglas PPM. Estas siglas hacen referencia a página por minuto, que básicamente significa la cantidad de páginas que pueden imprimir en un minuto.
La mayoría de impresoras en la actualidad tienen una capacidad de entre 15 y 40 PPM, aunque es importante considerar si esta velocidad cubre tanto las impresiones a color, como las blanco y negro, pues normalmente las impresiones a color pueden tardar un poco más.
Como último dato de interés, también se debe saber que mientras mayor sea la velocidad de impresión, menor será la calidad que se podrá obtener en una impresión; por ende, si la calidad es un factor de suma importancia, entonces lo mejor será optar por dos impresoras, que tengan una velocidad disminuida, pero garanticen la calidad necesaria.
¿Impresora láser o de tinta?
El láser o la tinta, es uno de esos factores que dependen mucho de lo que se esté buscando. En este sentido, las impresoras con láser son más costosas, sin embargo las impresiones a largo plazo son más económicas pues el toner de una impresora láser tiene una mayor durabilidad que la de tinta.
Por otro lado, las impresoras de tinta garantizan una mayor calidad y son más económicas, sin embargo, cada impresión tiene un costo superior, ya que los cartuchos de tinta deben ser recargados constantemente y el precio de los mismos puede ser considerable en determinadas ocasiones.
En general, si lo que se busca es una impresora para oficina, entonces lo mejor es optar por una impresora de tinta, pues estas garantizan una mayor calidad; sin embargo, si las hojas a imprimir son en su mayoría de texto y se desea ahorrar dinero a largo plazo, entonces la mejor opción son las impresoras láser, pues no solamente ahorran en cada impresión, sino que demás garantizan una mayor vida útil.
¿Cable o WiFi?
La mayoría de impresoras de oficinas, poseen una conexión WiFi, pues esto permite que distintos dispositivos puedan controlar la impresora al mismo tiempo; lo que hace que con una sola impresora sea más que suficiente para toda una oficina, ya que varias personas podrán enviar documentos a la impresora al mismo tiempo para que esta se encargue de todo el trabajo pesado. Posteriormente, se deberá ir hasta la impresora para recoger los documentos impresos.
En general, para las oficinas se recomiendan las impresoras WiFi, pues otorgan mucha facilidad ya que se puede manejar desde cualquier dispositivo y enviar cualquier documento para impresión sin importar el lugar donde se esté (es decir, se puede estar en un lugar alejado de la oficina y enviar un documento a la impresora para que esta se encargue de la impresión).
También se tiene la opción de las impresoras LAN, pues estas pueden ser controladas por medio de una red Ethernet (Internet privado, por así decirlo). Estas impresoras son opción solamente si se cuenta con una instalación de esta clase en la oficina, pues es una excelente forma de que todos los integrantes de la oficina puedan controlar la o las impresoras desde sus ordenadores, pero garantizando una mayor seguridad, pues será poco probable que alguien la utilice para otros fines.
En general, siempre se recomiendan las impresoras WiFi pues estas otorgan mayor facilidad en todo momento; sin embargo, también se debe considerar que las impresoras que tienen esta tecnología también poseen un costo superior, lo cual puede ser negativo dependiendo del presupuesto que se tenga.
¿Qué resolución se recomienda para una impresora de oficina?
La resolución es un aspecto muy importante a considerar, pues de esta depende la calidad que tendrá la impresión en cuestión. En este sentido, mientras mayor resolución tenga la impresora mayor calidad podrá garantizar, aunque este es un factor que importa poco si solamente se planea imprimir documentos de texto; y cambia mucho si se planea utilizar la impresora para imprimir folletos, imágenes o en general cualquier cosa que contenga dibujos, logos, ilustraciones o colores.
Ahora bien, la resolución de las impresoras se mide en PPP (pixeles por pulgada). Esto significa que si una impresora es de 600 x 800 PPP, imprimirá 600 puntos por pulgada de manera horizontal y 800 puntos por pulgadas, de manera vertical. En caso de que solamente se muestra una cantidad (por ejemplo 600 PPP), esto significa, que la impresión es de 600 PPP, tanto en vertical, como horizontal.
Aclarado esto, se debe saber qué opción de resolución es mejor para una oficina. Esto es algo que puede variar dependiendo del tipo de oficina que se tenga, es decir, si se es una oficina donde se maneja con frecuencia folletos o boletines, entonces es indispensable contar con una impresora de alta resolución; en caso contrario, basta con que la resolución sea superior a los 400 x 400, para obtener una excelente calidad en documentos textuales.
Aspectos a considerar antes de comprar una impresora para oficina
Es fundamental saber, que si se desea comprar una impresora para oficina se debe estar dispuesto a pagar un poco más de lo que se tendría que pagar por una impresora convencional, pues estas al garantizar una mayor vida útil y calidad, poseen un precio considerablemente superior.
Sin embargo, esto se debe considerar como una inversión a largo plazo pues pagar por una impresora de oficina es evitar tener que cambiar de impresora cada 6 meses; y poder garantizar el bienestar de todo lo que se relacione con la documentación de la oficina en cuestión.
Por último, siempre es mejor comprar una impresora que se adapte perfectamente a lo que se está buscando e incluso dependiendo de la situación se recomienda comprar dos impresoras de oficina. En este sentido, si se necesita calidad y rapidez al mismo tiempo, entonces lo mejor es comprar una impresora que garantice rapidez y una segunda que tenga como principal objetivo al calidad. Esto debido a que normalmente las impresoras que son rápidas no pueden garantizar una excelente calidad y viceversa.
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