Mejores impresoras para oficina: ¬ŅCu√°l comprar en este 2019?

Las impresoras han marcado un antes y un despu√©s en el mundo en general¬†y a d√≠a de hoy a√ļn siguen siendo de vital importancia para distintos sectores, ya que a pesar de que mucha documentaci√≥n se gestiona digitalmente, existe otra que si o si se necesita en f√≠sico. Es decir, que a d√≠a de hoy, son muchos los documentos que se deben gestionar f√≠sicamente lo que requiere de una buena impresora que permita imprimirlos (o fotocopiarlos) en poco tiempo y siempre garantizando la mayor calidad.

Si se desea garantizar estos aspectos, entonces hay que buscar alguna de las mejores impresoras para oficina, pues son estas las que garantizan mayor calidad, durabilidad y velocidad.

Comparativa de las mejores impresoras para oficina

En una oficina se puede utilizar de manera excesiva las impresoras; y es que en ocasiones, son muchos los documentos que deben ser impresos y fotocopiados. Es por ello que contar con una buena impresora es de vital importancia para evitar dolores de cabeza en momentos críticos.

A continuación encontrarás una comparativa de algunas de las que hoy en día son las mejores impresoras para oficina del mercado:

Foto
La mejor
HP Laserjet Pro M570DW MFP MFP
Impresora láser multifunción Color Canon i-Sensys MF635Cx Blanca WiFi
Calidad-precio
Brother DCP-9020CDW - Impresora multifunción láser color (LED, color, WiFi, alimentador de documentos, impresión automática a doble cara)
Barata
HP Color Laserjet Pro MFP M281fdw - Impresora multifunción láser (WiFi, fax, copiar, escanear, imprimir en color, 21ppm), color blanco
Características
HP Laserjet Pro M570DW MFP MFP
Impresora láser multifunción Color Canon i-Sensys MF635Cx Blanca WiFi
Brother DCP-9020CDW - Impresora multifunción láser color (LED, color, WiFi, alimentador de documentos, impresión automática a doble cara)
HP Color Laserjet Pro MFP M281fdw - Impresora multifunción láser (WiFi, fax, copiar, escanear, imprimir en color, 21ppm), color blanco
Precio
979,79 EUR
Actualmente sin stock
desde 255,00 EUR
300,66 EUR
La mejor
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HP Laserjet Pro M570DW MFP MFP
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Impresora láser multifunción Color Canon i-Sensys MF635Cx Blanca WiFi
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Brother DCP-9020CDW - Impresora multifunción láser color (LED, color, WiFi, alimentador de documentos, impresión automática a doble cara)
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HP Color Laserjet Pro MFP M281fdw - Impresora multifunción láser (WiFi, fax, copiar, escanear, imprimir en color, 21ppm), color blanco
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300,66 EUR
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HP Laserjet PRO M570DW – Impresora profesional para oficina

HP Laserjet PRO M570DWSi se est√° buscando una impresora para oficina que se pueda adaptar con facilidad a cualquier demanda que se tenga (ya que la misma puede variar seg√ļn la √©poca en la que se est√©), entonces esta impresora multifuncional de HP¬†es la mejor opci√≥n.

Primeramente, se debe considerar que es de muy fácil configuración y no requiere de un técnico para empezar a funcionar (básicamente es conectar y empezar a utilizarla). Por otra parte, posee conexión WiFi lo que permite realizar impresiones desde cualquier Tablet, smartphone u ordenador con conexión a Internet; esto es algo que facilita mucho las cosas, sobre todo si se está en un lugar considerablemente grande y con distintos ordenadores, en donde no todos pueden tener una impresora.

Como √ļltimo dato de inter√©s, funciona con pr√°cticamente cualquier dispositivo inteligente.

Características técnicas

Como si todo lo mencionado anteriormente no fuera suficiente, también se debe saber que la HP Laserjet PRO M57DW es considerada como una de las mejores impresoras para oficina, ya que posee las siguientes características:

  • Un peso aproximado de 40 kilogramos.
  • Posee un tama√Īo bastante adaptable (51 x 50 x 53 cm).
  • Una velocidad de impresi√≥n de 30 PPM.
  • Funci√≥n A4.
  • Es multifuncional, lo que quiere decir que es impresora, fotocopiadora y escaner al mismo tiempo.
  • Tiene una resoluci√≥n de 600 x 600 PPP.
  • Su procesador es de 800 MHz.
  • Trabaja perfectamente a color.
  • Posee un panel digital, que permite utilizarla directamente (no necesariamente se debe usar desde otro dispositivo).
  • Es una impresora totalmente amigable con el medio ambiente.
  • Puede ser recargada con mucha facilidad, cuantas veces se desee.
  • Tiene una vida √ļtil bastante extendida.

Opinión de la impresora HP Laserjet PRO M570DW: La mejor impresora para oficina calidad-precio

Seg√ļn las personas que han comprado esta impresora, b√°sicamente es un modelo excelente y de f√°cil uso, que puede garantizar a√Īos de servicio, siempre y cuando se le d√© un uso constante; pues al igual que como sucede con otras impresoras de esta clase, si la misma no es utilizada frecuentemente, puede empezar a presentar fallas.

HP Laserjet Pro M570DW MFP MFP

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Impresora para oficina Brother DCP-9020CDW

Si se está buscando un equipo compacto y con una increíble velocidad, entonces la impresora Brother DCP-9020CDW es la mejor opción, ya que la misma tiene la capacidad de imprimir hasta 18 hojas por minutos (bien sea a color o no); sumado a ello, es una impresora multifuncional que destaca por tener una conexión WiFi (aunque también posee la opción, para ser instalada por cable LAN).

Adem√°s, destaca por poder hacer dos cosas a la vez, como imprimir y escanear al mismo tiempo; sin que esto afecte en su eficiencia o calidad de trabajo, lo cual, la hace ideal para esas oficinas donde la impresora puede ser solicitada por varias personas al mismo tiempo.

Características técnicas

Aclarado los puntos fuertes de esta impresora, también se debe saber sobre sus características técnicas, entre las cuales se pueden mencionar las siguientes:

  • Su peso es de 23 kilogramos.
  • Su tama√Īo es bastante compacto (41 x 48,3 x 41 cm).
  • Tiene una velocidad de impresi√≥n de 18 PPM.
  • Funci√≥n A4.
  • Es fotocopiadora, escaner e impresora al mismo tiempo.
  • Garantiza la mejor calidad posible, pues posee una resoluci√≥n de 2400 x 600.
  • Pantalla t√°ctil, que permite controlarla directamente.
  • Funciones avanzadas de impresi√≥n y escaneo.
  • Los cartuchos, tienen una capacidad de entre 500 y 2000 hojas, dependiendo de las impresiones en cuesti√≥n.
  • Totalmente autom√°tica.

Opiniones de la impresora¬†Brother DCP-9020CDW:¬†La mejor impresora tama√Īo-calidad

Si se busca una impresora peque√Īa que pueda garantizar una excelente calidad, a cambio de sacrificar un poco de velocidad, entonces la Brother DCP-9020CDW es la mejor opci√≥n que se tiene, pues la misma garantiza una excelente calidad y un tama√Īo bastante adaptable (lo que tambi√©n es un punto a considerar, si se desea ahorrar en el env√≠o).

En general, las personas recomiendan esta impresora, aunque siempre destacan su alto costo de impresión, el cual en términos generales, ronda entre los 2 y 13 euros, dependiendo de distintos factores (lo cual es exageradamente costoso).

Brother DCP-9020CDW - Impresora multifunción láser color (LED, color, WiFi, alimentador de documentos, impresión automática a doble cara)

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Canon I-SENSYS MF635CX –¬† Impresora multifunci√≥n para oficina

Canon I-SENSYS MF635DXUno de los fabricantes con m√°s reconocimiento en el mundo de las impresoras, es sin duda alguna Canon, pues esta compa√Ī√≠a ha fabricado impresoras y fotocopiadoras desde hace ya varios a√Īos; y lo mejor del caso, es que tiene experiencia tanto en la fabricaci√≥n de impresoras industriales, como convencionales.

Ahora bien, el modelo Canon I-SENSYS-MF635CX es una impresora multifunción que garantiza impresión, scaner, fax y fotocopiado; todo esto, garantizando el mayor ahorro posible, pues es una impresora láser.

Por otra parte, uno de los aspectos más llamativos de esta impresora, es su increíble velocidad, pues la misma tiene una velocidad promedio de 32 PPM (33 páginas por minuto), lo cual es increíble, si se le compara con otras impresoras de este top. Pero eso no es todo lo bueno que tiene esta impresora multifuncional, pues la misma, tiene diferentes opciones al momento de escanear e imprimir.

Características técnicas

A parte de todo lo anterior mencionado, también se debe considerar, que esta impresora posee unas muy buenas características técnicas. Dichas características, son las siguientes:

  • Un peso de 20 kilogramos.
  • Tiene un tama√Īo bastante compacto, al igual que el modelo anterior (45,1 x 46 x 40 cm)
  • Una velocidad de impresi√≥n de hasta 32 PPM (pueden ser 18 PPM, si se es A4).
  • Una resoluci√≥n de1200 PPP (puede ser de 600 PPP, dependiendo del tipo de impresi√≥n).
  • Documentos doble cara autom√°ticos.
  • Es multifunci√≥n, por ende, incluye todas las funciones que se pueden llegar a necesitar.
  • Tiene un tiempo de calentamiento de aproximadamente 12 segundos.
  • Tiene conexi√≥n WiFi.
  • F√°cil configuraci√≥n.
  • Es una impresora l√°ser.
  • Diferentes tipos de impresi√≥n, escaneado y fotocopiado (dependiendo del tipo seleccionado, la calidad o velocidad, puede variar).

Opiniones de la impresora Canon I-SENSYS MF635CX: Una impresora para oficina barata

Teniendo en cuenta que esta impresora se puede conseguir desde 400 euros, es sin duda alguna, una de las impresoras para oficina más económicas de todas; además, garantiza una buena calidad y eficiencia, teniendo en cuenta el costo de la impresora en cuestión.

Sin embargo, debido al bajo precio que posee, su vida √ļtil no es la m√°s extendida de todas; por otro lado, su costo de impresi√≥n tambi√©n puede ser considerable, dependiendo de la configuraci√≥n que se utilice en la impresi√≥n o fotocopiado.

Impresora láser multifunción Color Canon i-Sensys MF635Cx Blanca WiFi

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Laserjet Pro MFP M281FDW – Mejor impresora para oficina barata

HP Color Laserjet ProNuevamente, una impresora HP. En esta ocasión, la Laserjet Pro MFP M281FDW, pues la misma es considerada como una de las mejores impresoras para oficina, si se busca un equilibrio entre calidad y precio; esto se debe principalmente a que el precio de esta impresora es bastante accesible (desde 350 euros), sin embargo, también garantiza una increíble rapidez y calidad.

En este sentido, la impresora multifunción Laserjet Pro MFP M281FDW tiene la capacidad de imprimir hasta 21 páginas por minuto a color; y la velocidad puede aumentar un poco más, en caso de que sean impresiones a blanco y negro.

Adem√°s de lo anterior dicho, posee el mejor tiempo de salida de la primera p√°gina (FPOT) en su categor√≠a; esto significa que una vez que se env√≠a alg√ļn documento para que la impresora empiece a funcionar, la impresi√≥n comenzar√° de inmediato, sin necesidad de tener que esperar segundos o hasta minutos, para que el documento se empiece a imprimir.

Características técnicas

Aclaro los puntos fuertes de esta impresora, hay que pasar a sus características, pues estas, son las que demuestran que esta impresora realmente vale la pena. En este sentido, las características son las siguientes:

  • Su peso es de 14 kilogramos, lo que hace que trasladarla sea bastante sencillo.
  • Tiene dimensiones bastante compactas (42 x 42 x 33 cm).
  • Una velocidad promedio de 21 PPM.
  • Pantalla t√°ctil a color.
  • Conexi√≥n WiFi.
  • F√°cil configuraci√≥n (conectar y usar).
  • Es una impresora todo en uno (fotocopiadora, impresora, escaner, fax y posibilidad de configurar los estilos, para obtener resultados m√°s acertados a lo que se busca).
  • Compatible con diferentes dispositivos.

Opiniones de la impresora Laserjet Pro MFP M281FDW: ¬ŅLa mejor impresora para oficina barata?

Si se busca una impresora que garantice una buena calidad y precio, no existe mejor opci√≥n que esta; adem√°s, aunque su precio sea algo superior a las catalogadas como «baratas», se debe recordar que el fabricante es HP, la cual es una compa√Ī√≠a con una ampl√≠a reputaci√≥n en el mercado.

En torno a las opiniones que se pueden encontrar en Internet, básicamente todos concuerdan en que es la mejor opción, si no se desea gastar mucho y si se desea obtener la mayor calidad posible en todos los aspectos.

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¬ŅCu√°l es la mejor impresora para oficinas?

As√≠ como se explic√≥ anteriormente, no existe un modelo perfecto para todos, ya que esto puede variar seg√ļn lo que se desee o las expectativas que se tengan. Es decir, que dependiendo de lo que se busque, la mejor impresora puede variar.

Sin embargo, dependiendo de lo que se busque, se puede decir que las mejores impresoras para oficina, son las siguientes:

  • Si se busca una impresora a un excelente precio y que garantice una buena calidad, entonces los modelos Laserjet Pro MFP M281FDW y¬†Canon I-SENSYS MF635CX son la mejor opci√≥n.
  • En caso de querer una impresora que garantice todo y adem√°s, tenga una extendida larga vida √ļtil, entonces la mejor opci√≥n es optar por la impresora¬†HP Laserjet PRO M570DW.

¬ŅPor qu√© es importante contar con una impresora en la oficina?

Mejores impresoras para oficina

Las impresoras para oficinas reciben este nombre debido a que poseen una calidad y potencia superior a las convencionales; en este sentido, las impresoras para oficinas tienen una mayor vida √ļtil y garantizan siempre los mejores resultados, ya que en muchas ocasiones los documentos que suelen pasar por estas impresoras as√≠ lo requieren.

Es por ello que si se tiene una oficina o negocio donde se necesite realizar impresiones o fotocopiar constantemente, entonces es fundamental no adquirir cualquier impresora y buscar una que sea especial para oficinas; pues es una excelente forma de garantizar calidad y velocidad en las impresiones.

Por otro lado, tambi√©n es recomendable contar con una impresora de este tipo en casa, en caso de que se requiera imprimir documentos constantemente; esto es algo que es habitual si eres un abogado, contable o¬† alguna especialidad similar, en donde el trabajo en casa no es algo poco com√ļn.

¬ŅQu√© se debe buscar en una impresora para oficinas?

Mejores impresoras para oficina

Si se est√° en la b√ļsqueda de una buena impresora para oficina, entonces es indispensable tener en cuenta una serie de factores que seg√ļn lo que se busque, se adaptar√°n m√°s o menos a lo que se desee.

En este sentido, es importante tener en cuenta lo siguiente al momento de querer comprar una impresora de oficina:

Velocidad de impresión

La velocidad de impresión es un aspecto muy importante a considerar al momento de comprar una impresora para oficina. Este factor es de mayor o menor importancia dependiendo de las personas que vayan a utilizar la impresora o de la clase de oficina que se tenga; en este sentido, mientras mayor sea la cantidad de hojas que se deban imprimir al día, mayor será la velocidad que deberá tener la impresora.

Ahora bien, las impresoras normalmente miden su velocidad por las siglas PPM. Estas siglas hacen referencia a p√°gina por minuto, que b√°sicamente significa la cantidad de p√°ginas que pueden imprimir en un minuto.

La mayoría de impresoras en la actualidad tienen una capacidad de entre 15 y 40 PPM, aunque es importante considerar si esta velocidad cubre tanto las impresiones a color, como las blanco y negro, pues normalmente las impresiones a color pueden tardar un poco más.

Como √ļltimo dato de inter√©s, tambi√©n se debe saber que mientras mayor sea la velocidad de impresi√≥n, menor ser√° la calidad que se podr√° obtener en una impresi√≥n; por ende, si la calidad es un factor de suma importancia, entonces lo mejor ser√° optar por dos impresoras, que tengan una velocidad disminuida, pero garanticen la calidad necesaria.

¬ŅImpresora l√°ser o de tinta?

El láser o la tinta, es uno de esos factores que dependen mucho de lo que se esté buscando. En este sentido, las impresoras con láser son más costosas, sin embargo las impresiones a largo plazo son más económicas pues el toner de una impresora láser tiene una mayor durabilidad que la de tinta.

Por otro lado, las impresoras de tinta garantizan una mayor calidad y son más económicas, sin embargo, cada impresión tiene un costo superior, ya que los cartuchos de tinta deben ser recargados constantemente y el precio de los mismos puede ser considerable en determinadas ocasiones.

En general, si lo que se busca es una impresora para oficina, entonces lo mejor es optar por una impresora de tinta, pues estas garantizan una mayor calidad; sin embargo, si las hojas a imprimir son en su mayor√≠a de texto y se desea ahorrar dinero a largo plazo, entonces la mejor opci√≥n son las impresoras l√°ser, pues no solamente ahorran en cada impresi√≥n, sino que dem√°s garantizan una mayor vida √ļtil.

¬ŅCable o WiFi?

La mayoría de impresoras de oficinas, poseen una conexión WiFi, pues esto permite que distintos dispositivos puedan controlar la impresora al mismo tiempo; lo que hace que con una sola impresora sea más que suficiente para toda una oficina, ya que varias personas podrán enviar documentos a la impresora al mismo tiempo para que esta se encargue de todo el trabajo pesado. Posteriormente, se deberá ir hasta la impresora para recoger los documentos impresos.

En general, para las oficinas se recomiendan las impresoras WiFi, pues otorgan mucha facilidad ya que se puede manejar desde cualquier dispositivo y enviar cualquier documento para impresión sin importar el lugar donde se esté (es decir, se puede estar en un lugar alejado de la oficina y enviar un documento a la impresora para que esta se encargue de la impresión).

También se tiene la opción de las impresoras LAN, pues estas pueden ser controladas por medio de una red Ethernet (Internet privado, por así decirlo). Estas impresoras son opción solamente si se cuenta con una instalación de esta clase en la oficina, pues es una excelente forma de que todos los integrantes de la oficina puedan controlar la o las impresoras desde sus ordenadores, pero garantizando una mayor seguridad, pues será poco probable que alguien la utilice para otros fines.

En general, siempre se recomiendan las impresoras WiFi pues estas otorgan mayor facilidad en todo momento; sin embargo, también se debe considerar que las impresoras que tienen esta tecnología también poseen un costo superior, lo cual puede ser negativo dependiendo del presupuesto que se tenga.

¬ŅQu√© resoluci√≥n se recomienda para una impresora de oficina?

La resolución es un aspecto muy importante a considerar, pues de esta depende la calidad que tendrá la impresión en cuestión. En este sentido, mientras mayor resolución tenga la impresora mayor calidad podrá garantizar, aunque este es un factor que importa poco si solamente se planea imprimir documentos de texto; y cambia mucho si se planea utilizar la impresora para imprimir folletos, imágenes o en general cualquier cosa que contenga dibujos, logos, ilustraciones o colores.

Ahora bien, la resolución de las impresoras se mide en PPP (pixeles por pulgada). Esto significa que si una impresora es de 600 x 800 PPP, imprimirá 600 puntos por pulgada de manera horizontal y 800 puntos por pulgadas, de manera vertical. En caso de que solamente se muestra una cantidad (por ejemplo 600 PPP), esto significa, que la impresión es de 600 PPP, tanto en vertical, como horizontal.

Aclarado esto, se debe saber qué opción de resolución es mejor para una oficina. Esto es algo que puede variar dependiendo del tipo de oficina que se tenga, es decir, si se es una oficina donde se maneja con frecuencia folletos o boletines, entonces es indispensable contar con una impresora de alta resolución; en caso contrario, basta con que la resolución sea superior a los 400 x 400, para obtener una excelente calidad en documentos textuales.

Aspectos a considerar antes de comprar una impresora para oficina

Es fundamental saber, que si se desea comprar una impresora para oficina¬†se debe estar dispuesto a pagar un poco m√°s de lo que se tendr√≠a que pagar por una impresora convencional, pues estas al garantizar una mayor vida √ļtil y calidad, poseen un precio considerablemente superior.

Sin embargo, esto se debe considerar como una inversión a largo plazo pues pagar por una impresora de oficina es evitar tener que cambiar de impresora cada 6 meses; y poder garantizar el bienestar de todo lo que se relacione con la documentación de la oficina en cuestión.

Por √ļltimo, siempre es mejor comprar una impresora que se adapte perfectamente a lo que se est√° buscando e incluso¬†dependiendo de la situaci√≥n se recomienda comprar dos impresoras de oficina. En este sentido, si se necesita calidad y rapidez al mismo tiempo, entonces lo mejor es comprar una impresora que garantice rapidez y una segunda que tenga como principal objetivo al calidad. Esto debido a que normalmente las impresoras que son r√°pidas no pueden garantizar una excelente calidad y viceversa.

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